Dans les grands ranchs modernes, l'exploitation et l'entretien des tracteurs, presses à balles, machines d'alimentation, etc., reposent sur la lubrification et la maintenance. Les méthodes traditionnelles d'estimation manuelle et d'enregistrement manuscrit présentent des inconvénients tels que le gaspillage de ressources, une gestion laxiste, une faible efficacité, un manque de données et un environnement de travail insalubre.